Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web di trac events srls, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
trac events srls
Viale Palmanova, 73r
33100 Udine (UD) – Italia
P. IVA: __________
E-mail: ciao@trac-events.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Dati trattati attraverso il sito
Dati di navigazione
Durante la normale navigazione, i sistemi informatici necessari al funzionamento del sito possono acquisire alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tali informazioni possono comprendere, ad esempio, indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato, sistema operativo, data e ora della richiesta e altre informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per consentire la corretta erogazione del sito, garantirne la sicurezza e ottenere informazioni statistiche aggregate sul suo utilizzo.
Contatti tramite e-mail
Il sito non utilizza moduli di contatto e non raccoglie direttamente dati personali inseriti dall'utente.
È presente un collegamento all'indirizzo e-mail ciao@trac-events.it che, se selezionato, consente all'utente di aprire il proprio programma o servizio di posta elettronica.
L'invio della comunicazione è pertanto volontario e comporta l'acquisizione da parte di trac events srls dell'indirizzo e-mail del mittente e degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nel messaggio.
Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per rispondere alla comunicazione ricevuta e gestire eventuali richieste di informazioni, preventivi, collaborazioni o rapporti commerciali.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
Funzionamento e sicurezza del sito
I dati tecnici necessari alla navigazione sono trattati al fine di garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza dei sistemi e la prevenzione di utilizzi fraudolenti o illeciti.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento e la sicurezza del proprio sito e dei propri sistemi informatici, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Risposta alle comunicazioni
I dati forniti volontariamente tramite e-mail vengono trattati per rispondere alle richieste dell'utente.
La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, oppure, negli altri casi, il legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute.
Gestione di richieste commerciali e preventivi
Quando la comunicazione riguarda la richiesta di un preventivo, la progettazione di un evento, una proposta di collaborazione o l'avvio di un possibile rapporto commerciale, i dati possono essere trattati per predisporre offerte, proposte e svolgere le attività preliminari alla possibile conclusione di un contratto.
La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
Adempimento di obblighi di legge
I dati possono inoltre essere trattati quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti delle autorità competenti.
La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
4. Hosting e statistiche di navigazione
Il sito è realizzato e ospitato attraverso la piattaforma Framer, fornita da Framer B.V., con sede nei Paesi Bassi.
Framer può trattare dati tecnici necessari all'erogazione, alla sicurezza e al funzionamento del sito per conto del Titolare.
Il sito utilizza inoltre il sistema di statistiche integrato Framer Analytics.
Secondo le caratteristiche tecniche dichiarate dal fornitore, Framer Analytics non utilizza cookie né identificatori persistenti e produce statistiche aggregate e anonimizzate relative, ad esempio, a:
numero di visite e visualizzazioni delle pagine;
pagine maggiormente visitate;
provenienza generale del traffico;
Paese di provenienza;
tipologia di dispositivo;
browser e sistema operativo utilizzati.
Framer utilizza informazioni tecniche quali indirizzo IP e user agent attraverso meccanismi di elaborazione finalizzati a distinguere in forma anonima le visite giornaliere, senza creare identificatori persistenti utilizzabili per seguire l'utente nel tempo.
Tali statistiche vengono utilizzate esclusivamente per comprendere in forma aggregata l'utilizzo del sito e migliorarne contenuti, prestazioni e funzionalità.
5. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito non utilizza, allo stato attuale, cookie di profilazione, strumenti pubblicitari o sistemi di tracciamento dell'utente per finalità di marketing.
Non sono utilizzati servizi quali Google Analytics, Meta Pixel o strumenti analoghi di profilazione.
Le statistiche fornite da Framer Analytics sono realizzate senza l'impiego di cookie o identificatori persistenti.
Il sito potrebbe utilizzare esclusivamente eventuali strumenti tecnici strettamente necessari alla corretta erogazione, sicurezza e funzionalità del servizio.
Qualora in futuro vengano introdotti cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari, la presente informativa verrà aggiornata e, ove richiesto dalla normativa applicabile, verrà implementato un sistema per la raccolta preventiva del consenso dell'utente.
6. Collegamenti a social network e siti di terze parti
Il sito può contenere icone o collegamenti che rimandano ai profili di trac events srls su social network o ad altri siti esterni.
Tali elementi costituiscono semplici collegamenti e non incorporano direttamente nel sito contenuti, widget o strumenti di tracciamento delle relative piattaforme.
Il collegamento con il servizio esterno avviene pertanto solo nel momento in cui l'utente decide di selezionare il relativo link.
Da quel momento, il trattamento dei dati è effettuato dal soggetto che gestisce il sito o la piattaforma esterna secondo la propria informativa privacy, sulla quale trac events srls non esercita alcun controllo.
7. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
trac events srls adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica illecita.
L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.
8. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati o comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
fornitori di servizi informatici, hosting e infrastrutture tecnologiche;
Framer B.V., in qualità di fornitore della piattaforma attraverso cui viene pubblicato e ospitato il sito;
fornitori dei servizi di posta elettronica;
consulenti e professionisti incaricati da trac events srls;
soggetti ai quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge;
autorità pubbliche o giudiziarie nei casi previsti dalla normativa.
Quando necessario, i fornitori che trattano dati personali per conto di trac events srls operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
I dati personali non vengono diffusi pubblicamente.
9. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnici utilizzati per l'erogazione del sito possono avvalersi di infrastrutture o subfornitori localizzati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Gli eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR e mediante gli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, Standard Contractual Clauses o altri meccanismi di trasferimento riconosciuti dal GDPR.
10. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
le comunicazioni ricevute tramite e-mail vengono conservate per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dell'eventuale successivo rapporto, di norma per un periodo non superiore a 24 mesi qualora non segua l'instaurazione di un rapporto contrattuale;
in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale o commerciale, i dati e la relativa documentazione vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto e successivamente per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile;
i dati tecnici relativi alla sicurezza e al funzionamento del sito vengono conservati per il periodo strettamente necessario alla relativa finalità, secondo le modalità tecniche del servizio di hosting, salvo esigenze di ulteriore conservazione legate alla sicurezza, alla tutela dei diritti del Titolare o a richieste dell'autorità.
Decorso il relativo periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo la necessità di ulteriore conservazione prevista dalla legge.
11. Natura del conferimento dei dati
La semplice navigazione sul sito non richiede all'utente di fornire volontariamente dati personali.
L'invio di un'e-mail a trac events srls è facoltativo.
Il mancato conferimento dei dati necessari alla gestione della comunicazione può tuttavia rendere impossibile rispondere alla richiesta, predisporre un preventivo o dare seguito alla comunicazione dell'interessato.
12. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento e, in particolare, richiedere:
l'accesso ai propri dati personali;
la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati;
la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati, ove applicabile;
l'opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
la revoca dell'eventuale consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a:
ciao@trac-events.it
Il Titolare risponderà alla richiesta nei termini previsti dalla normativa applicabile.
13. Diritto di reclamo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell'Autorità, fatto salvo il diritto di ricorrere agli altri strumenti amministrativi o giurisdizionali previsti dalla legge.
14. Modifiche alla Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in conseguenza di variazioni normative, modifiche del sito o introduzione di nuovi servizi o strumenti tecnologici.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.